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本市律師事務所疫情防控工作指南

日期：2020-02-11    閱讀：12,054次

為認真貫徹落實中央各項決策部署，切實做好本市律師行業(yè)新冠肺炎疫情防控工作，結合本市律師工作實際，特制定本指南。

一、律師事務所辦公場所預防措施

（一）分區(qū)域管理

對本所辦公場所加強管理，劃分區(qū)域，做好物理隔離與衛(wèi)生防控措施。辦公場所應劃分為集中辦公區(qū)域和公共區(qū)域（如前臺、大堂和會議區(qū)）。來訪人員一般應當在公共區(qū)域活動，不應當進入集中辦公區(qū)域。

（二）日常清潔和預防性消毒

律師事務所定時對辦公場所進行全面消毒和局部消毒（包括飲水機、門把手、電話機、公用辦公電器按鍵面板等）。會議室等公共區(qū)域在使用前后可以進行消毒，建議公共區(qū)域僅提供瓶裝水。在來訪人員集中來訪期間，應重點做好律師事務所公共區(qū)域的衛(wèi)生消毒工作。

（三）加強環(huán)境管理

配合辦公樓物業(yè)防疫工作安排，疫情防控期間，辦公樓新風循環(huán)系統(tǒng)、空調系統(tǒng)等可以關閉。配備公共用餐區(qū)的律師事務所，可以暫停使用公共用餐區(qū)。有條件的律師事務所，可以設置有毒有害垃圾（廢棄口罩、手套、消毒用品）集中堆放處置區(qū)域。

（四）落實監(jiān)測和報告制度

對所有進入辦公場所的人員做體溫檢測或體溫數據登記。一旦在本所辦公場所內發(fā)現有咳嗽、發(fā)燒等疑似情況，應第一時間進行隔離、撥打120，做好相關處置工作，并及時報市律師協(xié)會和區(qū)司法局備案。

二、律師事務所人員管理預防措施

（一）來訪人員預防措施

鼓勵律師事務所通過電話或網絡等遠程方式為當事人提供法律服務，推動“不見面”也能“辦成事”。加強前臺和大堂等進入律師事務所區(qū)域的管理，入口大門可以常閉，并由前臺工作人員做好人員進出的管理工作。接待來訪人員前，應做好來訪人員近期是否有疫情重點地區(qū)旅行史、居住史或病例接觸史的核實和信息采集工作。有上述情況的，或者是外省市來滬的，可以對情況進行甄別，并做出是否進行接待的決定，并向來訪者做好解釋工作。來訪人員應配戴口罩，接待來訪人員應全程配戴口罩等衛(wèi)生防護工具。

（二）返滬員工預防措施

做好本所員工近期是否有疫情重點地區(qū)旅行史、居住史或病例接觸史的核實工作。有上述情況或者有離滬返滬情況的員工，應當自覺住家隔離14天。

（三）所內員工預防措施

員工進入辦公場所須自覺佩戴口罩。員工工作期間應勤洗手、多飲水。特別是飯前便后、傳閱文件資料前后、拆快遞件后要自覺洗手，用流動水或肥皂/洗手液洗手。

員工應保持個人辦公區(qū)域環(huán)境清潔，保持個人衛(wèi)生清潔?？梢悦刻鞂﹄娫?、鍵盤鼠標、文具、桌面等個人辦公物品和家具進行必要消毒。

員工在工作期間應注意避免用手觸摸眼睛、鼻或口。飲水時避免用手碰觸杯口。講究咳嗽禮儀，當咳嗽或打噴嚏時，盡量避開人，用紙巾或彎曲手肘掩蓋口鼻，防止唾液飛濺，隨后及時洗手。用后紙巾要丟入垃圾桶內。

員工操作復印一體機等公用辦公電器前，可以先用紙巾包裹手指后再操作，避免皮膚直接接觸機器按鈕。

員工對于更換下來的口罩不要直接放在包里、兜里，應妥善丟棄至廢棄口罩專用垃圾桶內。不觸碰他人使用過的口罩和其他物品。

三、律師事務所工作流程防控措施

（一）倡導遠程辦公模式

鼓勵律師事務所利用各種辦公軟件，安排員工遠程辦公、居家辦公。鼓勵減少集中開會（無論內部培訓還是與客戶會晤），并控制會議時間。盡可能選擇電話、微信、郵件等方式聯系，減少面對面溝通。面對面時，人與人之間盡量保持1米以上距離并配戴口罩。會后洗手消毒。

（二）簡化辦公流程

妥善安排集中辦公中可能涉及的法律文件流轉、費用報銷、收款、發(fā)票開具、退票、簽字、印章使用等工作。律師事務所應當做好疫情防控期間的快遞件和信件的消毒和收發(fā)工作。

（三）外出辦公注意事項

減少外出辦事。外出期間始終佩戴口罩，盡量減少接觸公共場所的公共物品和部位。觸碰門把手，電梯按鈕等，可以隔著干紙巾操作。

減少出差，不去湖北省等重點地區(qū)。出差前后應向律師事務所行政辦公室報備，并按照市委市政府最新要求，自抵滬之日起進行居家隔離醫(yī)學觀察14天。

各律師事務所在疫情防控期間有需要報備的事項，可以與市律協(xié)聯系。

李旻

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金鷹 

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